Läsarfråga:
Jag har precis fått information om att kommunen planerar tillsyn i en av mina fastigheter. Hur förbereder jag mig som fastighetsägare?
Svar:
När kommunen planerar tillsyn är det klokt att i god tid gå igenom både fastigheten och den egna kontrollen av inomhusmiljön. Den kommunala nämnden för miljö- och hälsoskyddsfrågor är tillsynsmyndighet enligt miljöbalken och kan genomföra tillsyn genom att inspektera bostäder och lokaler eller genom att granska fastighetsägarens egenkontroll. Vid tillsynen bedömer kommunen bland annat hur egenkontrollen är utformad, om den är tillräcklig och om den fungerar i praktiken.
Inför tillsynen bör du därför säkerställa att du har en fungerande och dokumenterad egenkontroll. Gå igenom dina rutiner och kontrollera att de är aktuella, att ansvarsfördelningen är tydlig, hur du hanterar klagomål och att det framgår hur kontroller genomförs, hur brister dokumenteras och hur åtgärder följs upp. Vem kontrollerar vad? Hur rapporteras fel? Hur följs det upp?
[ Annons ]
Det är också viktigt att gå igenom de områden som kan påverka boendemiljön, exempelvis ventilation, fukt och mögel, buller, inomhustemperatur, tappvatten, radon och skadedjur. Se även över hur ni hanterar klagomål och felanmälningar. Dokumentation från exempelvis genomförda kontroller, mätningar och åtgärder bör vara uppdaterad och lätt att ta fram.
En viktig del av förberedelsen är att inte bara kontrollera att rutinerna finns på papper, utan att de faktiskt följs i den dagliga förvaltningen. Om det finns kända brister bör du kunna visa vad som har upptäckts, vilka åtgärder som har vidtagits eller planeras.
Kommunens tillsyn handlar alltså inte enbart om att hitta konkreta brister i en fastighet. Tillsynen omfattar också hur fastighetsägaren arbetar systematiskt för att förebygga, upptäcka och åtgärda problem i inomhusmiljön. En väl fungerande egenkontroll ger därför både bättre förutsättningar för en god boendemiljö och för att kunna visa kommunen att du som fastighetsägare har kontroll över verksamheten.
Fastighetsägarnas egenkontrollsystem hjälper dig med att strukturera och dokumentera ditt ansvar som fastighetsägare, vilket minskar risken för anmärkningar vid en tillsyn.
Har du en fråga till Fastighetstidningens expertpanel? Skicka den till fragaexperten@fastighetstidningen-se
