Vad får medarbetare att välja kontoret framför hemmakontoret? Enligt Chalmersstudenterna Gabriel Spångberg och Philip Sahlstrand är kollegorna en viktig del av svaret. Deras studie visar att det sociala sammanhanget dessutom kan skapa en självförstärkande effekt: när omkring 60–70 procent av medarbetarna är på kontoret blir det mer attraktivt för fler att komma dit. Kollegorna lockar helt enkelt dit varandra.
– Man vill inte missa det som händer, man vill vara med i gemenskapen och känna att man hör till. Det är väl den där klassiska känslan av att man inte vill vara utanför som kickar in, säger Gabriel Spångberg.
För fastighetsägare och arbetsgivare handlar det därför om att skapa miljöer som uppmuntrar till den här typen av sociala möten, menar han. Det kan exempelvis vara gemensamma ytor där människor naturligt samlas, i stället för soffgrupper som kläms in där det råkar finnas plats.
Även små förändringar kan göra skillnad.
– I stället för att ha kaffemaskiner lite överallt kan man samla dem vid en gemensam kaffestation. Då behöver fler röra sig genom kontoret, och det ökar chansen att man springer på varandra och börjar prata, säger Philip Sahlstrand.
[ Annons ]
Samtidigt räcker det inte med att göra kontoret till en social mötesplats för att fler ska vilja vara där. Arbetsro, ergonomi, bra akustik, mindre mötesrum och tysta zoner är fortfarande grundläggande för att arbetsplatsen ska fungera.
– Även om de sociala aspekterna väger väldigt tungt trodde vi nog att de skulle väga ännu tyngre. Vi underskattade hur viktig den funktionella grunden är, kanske dessutom än mer i dag när många också har möjlighet att jobba ostört hemma, säger Gabriel Spångberg.
I studien uppger omkring tre av tio att de känner sig mest produktiva på hemmakontoret. Och bland dem vill en majoritet ha tillgång till ett eget eller delat rum när de väl arbetar från kontoret.
– I sin iver att få till det sociala får man inte glömma bort att kontoret fortfarande ska passa flera olika behov och att många vill kunna välja miljö utifrån vilken uppgift man ska lösa, säger Gabriel Spångberg.
Men ett attraktivt kontor handlar inte bara om vad som finns innanför väggarna. Precis som många andra konstaterat före dem lyfter även Gabriel Spångberg och Philip Sahlstrand fram läget och utbudet i närområdet.
– Det kan exempelvis handla om närheten till gym, restauranger och butiker. Att ta sig in till kontoret ska inte göra vardagen svårare att få ihop, säger Philip Sahlstrand.
