Praktikanter, trainees och intern validering för att bygga ny kompetens. Det är några sätt för Atrium Ljungberg och AMF att hitta nya medarbetare. Den största bristen finns inom driften.
Enligt en nyligen publicerad rapport från Fastighetsbranschens Utbildningsnämnd, FU, kommer branschen behöva 12 000 nya medarbetare inom fem år. En utmaning för bolagen som slåss om samma kompetens.
– Hos oss är det främsta behovet drift- och fastighetstekniker. Än så länge har vi inga problem att hitta medarbetare, men med de kommande pensionsavgångarna ser jag en utmaning. Därför är det viktigt att jobba strategiskt med exempelvis praktikanter, säger Helena Martini, HR-chef på Atrium Ljungberg.
[ Annons ]

För att få in rätt kompetens jobbar Atrium Ljungberg på flera fronter, en är att öka antalet praktikanter.
De flesta söker sig till oss spontant. Det tar jag som bevis på att vi har gott rykte.
– Nu tar vi emot praktikanter både vår och höst. På vår hemsida marknadsför vi möjligheten att praktisera och de flesta söker sig till oss spontant. Det tar jag som bevis på att vi har ett gott rykte.
En annat sätt att skaffa kompetens är att utbilda internt med hjälp av FAVAL, fastighetsbranschens valideringsverktyg.
– FAVAL är ett sätt att validera en yrkesroll, exempelvis fastighetsskötare eller fastighetstekniker. Det gör vi för alla medarbetare med de rollerna. Där det finns luckor fyller vi på med utbildning. I nästa steg kan vi även titta på ytterligare utveckling.
– De skapar möjlighet för våra medarbetare att se vilka kompetenser de behöver utveckla för att kunna ta sig an nya roller i bolaget, säger Helena Martini.
Ett nedslående resultat i FU:s rapport – som granskat de största yrkesrollerna i fastighetsbranschen – är att jämställdheten tagit pyttesteg. Atrium Ljungberg är inget undantag, inom driften är 94 procent män. Till skillnad mot tjänstemannasidan där fördelningen är ungefär 50/50.
– Det här är en sjukt spännande och rolig bransch. Jag skulle verkligen önska att vi fick fler kvinnor att förstå det. Men det blir lite av en ond cirkel. Kvinnor lockar kvinnor, det saknas förebilder. Här skulle vi behöva vara mer ute på skolor för att berätta och informera.
Fastighetsbranschens Utbildningsnämnd har också, i en annan rapport, tagit hjälp av Ungdomsbarometern för att fråga unga om deras inställning till fastighetsbranschen som en framtida arbetsgivare. Om det redan är en lätt insedd utmaning att rekrytnare 12 000 nya medarbetare, blir det än svårare när det visar sig att dels är kännedomen om fastighetsbranschen låg, dels har många en tämligen negativ syn på de arbetsuppgifter som här erbjuds. Det går att läsa om här.
Som arbetsgivare skulle nog många fastighetsbolag protestera. Den allmänna uppfattningen av vad en fastighetstekniker eller fastighetsskötare gör om dagarna är mer bilden av en vaktmästare som fixar i huset, än det teknikdrivna yrke som det numera är.
Men den snabba teknikutvecklingen, inte minst inom AI, är också en utmaning i sig, Även här finns behov av mer kompetens.
– Vi behöver hänga med i utvecklingen för att bli verkligt vassa inom driften. Vi behöver också titta på tekniska lösningar utifrån ett lite större perspektiv, till exempel när det gäller energioptimering som vi hela tiden jobbar med.
Även på tjänstemannasidan finns behov av rekrytering, om än inte i samma omfattning som inom drift. Och för att ligga steget före har Atrium Ljungberg tagit fram rapporten Balansera! som undersökt vad som driver yngre och hur de ser på arbetslivet.
Ett resultat som Helena Martini tycker sticker ut är att det skett en förflyttning. Om det förut var laget före jaget som gällde, så tycks det nu vara tvärtom. Till exempel när det gäller balans mellan jobb och fritid, flexibilitet och utveckling.
– Vår utgångspunkt är jaget för laget. Här blir ledarskapet avgörande. Det måste vara tydligt vilka mål verksamheten har och vad vi förväntar oss att varje medarbetare ska bidra med. Och att deras insatser är viktiga för vår affär, det skapar engagemang, säger hon och tillägger:
– Samtidigt är det självklart att alla ska känna att de är i balans, det gäller inte bara unga. Jag har sedan länge pratat om den hållbara medarbetaren. Vi ger alla förutsättningar för hälsa och välmående och erbjuder en palett med verktyg.
I rapporten är det också tydligt att yngre inte är särskilt intresserade av att bli chef. Bland annat för att de upplever att det skulle vara för stressigt, och inte värt ökad lön.
– Detta är ju lite oroande. Det kan absolut bli en utmaning att rekrytera nya chefer, men det är inget vi sett än så länge.
För att attrahera ny kompetens lyfter Helena Martini fram det viktiga med att de egna medarbetarna blir ambassadörer för bolaget.
– När de pratar gott om oss, och hur mycket de gillar sitt jobb, lockar de andra. När vi rekryterar och frågar varför de sökt sig hit är svaret ofta att de känner någon som jobbar här. Intern stolthet och engagemang ger fina ringar på vattnet, säger hon.
På AMF Fastigheter ser HR-chef Helena Molinero ett behov av att utmana gamla sanningar när det gäller att rekrytera och hitta kompetens.
En rekryteringsprocess kan ta ett halvår i anspråk. Vi behöver hitta ett sätt att utvecklas i takt med den snabbare tid vi lever i.
– De processer HR-branschen tillämpar i dag är ofta gammaldags och tar lång tid. En rekryteringsprocess kan ta ett halvår i anspråk. Vi behöver hitta sätt att utvecklas i takt med den snabbare tid vi lever i.
Även AMF Fastigheter har – och kommer ha – ett stort behov av fler medarbetare på driftsidan. Ett sätt att bygga och hitta ny kompetens är genom att ta emot praktikanter eller att erbjuda är traineeprogram. Traditionellt brukar den typen av program rikta sig till akademiker. Nu är målgruppen fastighetstekniker och tekniska förvaltare.
– Det har varit väldigt framgångsrikt. Vi har lockat fler kvinnor och det är väldigt kul. I dagarna har vi fått en trainee som är vår första kvinnliga tekniska förvaltare.
Även Helena Molinero ser behov av ny kompetens för att hänga med i digitaliseringen och teknikutvecklingen. Hon lyfter tre förmågor som särskilt viktiga när det gäller framtidens kompetensbehov.
Ju mer digitala vi blir, desto mer mänskliga behöver vi vara och desto viktigare blir det fysiska mötet.
– Förmågan att leda sig själv, jämte den digitala och fysiska förmågan kommer att bli allt viktigare. För ju mer digitala vi blir, desto mer mänskliga behöver vi vara och desto viktigare blir det fysiska mötet.
Eftersom konkurrensen om kompetensen är hård söker AMF Fastigheter nya medarbetare i närliggande branscher när rollen kräver det, men också i helt andra branscher. – Vi behöver vara kreativa för att hitta nya medarbetare. Dels genom att rekrytera från andra branscher, dels genom att forma nya roller. Vissa roller behöver ha fastighetskompetens i grunden, medan det i andra fall kan vara positivt med ett annorlunda perspektiv och bakgrund. Det gynnar branschen som helhet.