När fastighetskonsultbolaget Niras upptäckte att endast 35 % av deras arbetsplatser utnyttjades beslöt man sig att börja arbeta på ett nytt sätt. Nu har bolaget flyttat till ett aktivitetsstyrt kontor.
Det var en mätning av nyttjandegraden i Niras lokaler som visade att bara 35 % av arbetsplatserna användes. I mötesrummen var motsvarande siffra så låg som 20 %.
[ Annons ]
– Vi såg då en möjlighet att förändra för att få en bättre miljö och dynamik på vår arbetsplats, säger Markus Davelid, VD på Niras.
– Utfallet av nyttjandegradsmätningen är normalt för traditionella kontorslösningar, och vi känner igen det från många av de kunder vi arbetar för. Det finns stora verksamhetsmässiga och ekonomiska vinster med att se över sin nyttjandegrad och anpassa lokallösningen efter de aktiviteter man faktiskt utför på kontoret, säger Ingela Johansson, affärsområdeschef.
Niras beslutade att flytta till ett nytt kontor där arbetet fungerar på ett nytt sätt. En workshop genomfördes där samtliga medarbetare fick specificera vad de arbetar med under en vecka, vilket mynnade ut i en aktivitetsanalys. Analysen visade tydligt att många av medarbetarna föredrar att byta miljö utifrån arbetets art, till till exempel loungemiljö, tysta rum, konferensrum, eget skrivbord. Med bakgrund av detta valde Niras att det nya Stockholmskontoret skulle vara aktivitetsstyrt.
– Genom att vi nu flyttar till ett välplanerat aktivitetsstyrt kontor så minskar vi vår lokalyta med nästan 30 %. Trots detta finns det i genomsnitt nästan tre olika sittplatsmöjligheter per medarbetare och vi känner därför ingen oro för att kontoret ska vara för litet. Vi kommer utan tvekan att kunna expandera kraftigt utan att ens behöva möblera om, säger Hanna Mossfeldt, projektledare.
Den 8 oktober gick flyttlasset till nya aktivitetsstyrda Stockholmskontor i kvarteret Klamparen 10 på Fleminggatan 14.
