Kontorets återkomst är beroende av en fungerande kollektivtrafik. Det blev slutsatsen när Vakansa utredde distansarbetets förutsättningar i Järfälla kommun.
Pandemin har haft tydliga effekter på arbets- och resmönster. I Järfälla kommun har man sett ett behov av att förbättra förutsättningarna för distansarbete. Man vill locka de som annars förvärvsarbetar i andra kommuner att vara kvar. Särskilt villa man undersöka förutsättningarna för etablering av coworking i befintliga bostadsområden i Järfälla. Ett uppdrag som gick till bolaget Vakansa.
– Minskade utsläpp från arbetsresande, mer tid till produktivt arbete och sänkt lokalkostnad hos arbetsgivaren var några av de fördelar som lyftes. Fördelar som Järfälla kommun nu jobbar vidare med utifrån de insikter och rekommendationer vi lämnat, säger Vakansas grundare Robin Rushdi Al-sálehi.
En tanke som växte fram är att få flera företag att gå ihop med kommunen för att etablera co-working hubbar.
– Vi tycker inte att man ska öppna dessa hubbar på spekulation, utan att göra det med relevanta aktörer. Kommunen har som mål att locka stora företag att etablera huvudkontor inom kommunen och kanske mer specifikt i Barkarbystaden. Men vår rekommendation är att inte bara ensidigt locka huvudkontor, utan hubbar med flera företag med anställda inom Järfälla, säger Robin Rushdi Al-sálehi.
Vår rekommendation är att samarbeta med lokala fastighetsägare.
Enligt Robin Rushdi Al-sálehi kommer kommunen att se över hur Järfällahus eventuellt kan ta ledningen i detta.
– Vår rekommendation är att samarbeta med lokala fastighetsägare för detta, men för att slippa spekulationer och antaganden är det viktigt att utgå från faktiska behovet hos företag, säger Robin Rushdi Al-sálehi.
Han menar att om kontorets nyttor för organisationer ska kunna trumfa den ekonomisk börda lokalkostnaderna innebär, måste kollektivtrafiken bli attraktivare.
– Pendlingen innebär redan mycket tid, pengar och energi från de anställda och företag. Ännu mer tid, pengar och energi på grund av tågförseningar, inställda avgångar, personalbrist och löv på spåren kan bidra till att sänka svensk tillväxt, företagsamhet och påverkar hela samhällsekonomin negativt. Inte minst kontorsmarknaden.
Tills kollektivtrafiken börjar fungera tillfredställande menar Robin Rushdi Al-sálehi att kontorshubbar kan ge kommunen fördelar. Han ser möjligheter att arbetsgivare tillsammans med kommunen går samman för att etablera coworkingytor där anställda kan sitta i lokala kluster.
– Helst tillsammans med andra bolag och gärna med lokala entreprenörer i lokaler som upplåts av aktörer såsom Folkets hus och parker, svenska kyrkan, studieförbund, bygdegårdar och andra lokala aktörer som inte är vinstdrivande. Där pengarna kan gå tillbaka till området, barnen, ungdomarna och främja fritidsaktiviteter som människor kan göra istället för att spendera cirka 68 minuters resande, som dagens genomsnittsstockholmare spenderar, säger Robin Rushdi Al-sálehi.